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Sonnera Application Android · rappels et suivi d'équipe

Ce qui doit être fait sonnejusqu'à ce que ce soit fait.

Une alarme que l'on entend vraiment, des tâches réparties entre collègues, et un responsable prévenu quand quelque chose traîne. Même téléphone verrouillé.

Ce que vous perdez Une notification silencieuse, on ne la voit pas

Les choses importantes se perdenttoujours de la même façon.

On oublie

Le téléphone vibre dans la poche, le message passe inaperçu, et le médicament, l'appel ou la livraison est raté.

On ne sait pas si c'est fait

Une consigne est donnée dans un groupe de discussion. Personne ne confirme, et le responsable doit relancer à la main.

Tout se mélange

Les tâches, les photos, les vocaux et les demandes sont éparpillés entre plusieurs applications.

Comment ça marche Trois temps, du plus simple au plus utile

Personne n'est laissé seulavec une tâche à retenir.

  1. On note en quelques secondes

    Un bouton pour un rappel, une note ou une demande à un collègue. Pour les pressés : une photo, et le rappel est prêt pour dans une heure ; ou un message vocal, même résultat.

  2. L'alarme ne se laisse pas oublier

    À l'heure prévue, le téléphone sonne même verrouillé, avec le son choisi. Elle continue tant que vous n'avez pas répondu : « C'est fait » ou « Plus tard ».

  3. Le responsable est prévenu

    Si une tâche d'équipe n'est pas faite, la personne est relancée, puis son responsable est prévenu. Tout reste visible dans l'historique.

Illustration : l'alarme « Ouvrir la caisse » à 07:30 avec les boutons C'est fait et Plus tard, et le suivi des tâches de l'équipe
Schéma de principe de l'application, pas une capture d'écran.

Pour les responsables Le suivi se fait tout seul

Plus besoin de relancerà la main.

Quand une tâche n'est pas faite à l'heure, Sonnera n'attend pas qu'un responsable s'en aperçoive. Les notifications arrivent même application fermée.

À l'heure

La tâche est due

L'alarme sonne chez la personne désignée.

Sans réponse

Un rappel est envoyé

La personne est relancée, avec le son de son choix.

Après 30 minutes

Le responsable est prévenu

Il ouvre la tâche d'un appui et décide de relancer ou d'aider. Le délai se règle ; 30 minutes par défaut.

Toujours

Tout est gardé

L'historique montre ce qui a été fait, reporté ou annulé.

Impact : plus aucune consigne sans réponse, et plus de relance à faire à la main

Les fonctions Tout ce qu'il faut pour ne rien laisser passer

Une seule applicationau lieu de quatre.

Rappels qui sonnent vraiment

Une alarme complète, pas une simple notification, même téléphone verrouillé.

Répétitions

Tous les jours, toutes les semaines, certains jours seulement. On crée une fois, Sonnera s'occupe du reste.

Notes, photos, vocaux

On joint une photo ou un message vocal à une tâche, et on peut le réécouter avant d'envoyer.

Demander à un collègue

Qui, quoi, pour quand. On peut dicter la demande plutôt que l'écrire.

Messagerie et messages urgents

Discussions de groupe dans l'application. Un message urgent fait sonner le téléphone du destinataire.

Suivi de l'équipe

Voir qui a répondu, qui est en retard, relancer et prévenir les responsables sans les appeler un par un.

Départements

Des groupes et sous-groupes : la caisse, la livraison, la cuisine, l'entretien.

Mode discret

Pour les lieux où il faut rester silencieux : vibration et notifications douces.

Sons à écouter avant de choisir

Alarmes, voix et vocaux se prévisualisent, ou on prend un son déjà présent sur le téléphone.

Historique et bilan

Ce qui a été fait, annulé ou reporté : où en est l'équipe, et ce qui revient souvent.

Cas concrets À quoi ça ressemble, un jour normal

Avant, avec Sonnera.Quatre situations.

Ce sont des exemples d'usage, pas des témoignages de clients.

Boutique et commerce

Avant. La gérante envoie les consignes du matin dans un groupe. Parfois personne ne répond et la caisse ouvre en retard.

Avec Sonnera. Chaque matin, « Ouvrir la caisse » sonne chez l'employé désigné. S'il ne répond pas, il est relancé, puis la gérante est prévenue.

Pharmacie ou clinique

Avant. Les rondes, les contrôles de stock et les prises de médicaments reposent sur la mémoire de chacun.

Avec Sonnera. Les rappels se répètent aux bonnes heures. Chaque « C'est fait » est gardé dans l'historique, ce qui sert de preuve.

Chantier ou entretien

Avant. Un problème repéré sur le terrain est décrit de vive voix, puis oublié en rentrant.

Avec Sonnera. Un appui sur le bouton photo ou vocal, et le constat est enregistré avec un rappel pour s'en occuper une heure plus tard.

Équipe et direction

Avant. Demander un document à un collègue prend trois messages, et on ne sait jamais s'il l'a vu.

Avec Sonnera. Une demande en quelques champs, dictée si on préfère. Le collègue répond, accepte ou reporte, et la demande reste suivie.

Les offres L'abonnement appartient à la personne

Essayez avec votre équipependant 14 jours.

Un client s'inscrit, crée ses organisations et invite ses collègues. Son offre fixe le nombre d'organisations, de personnes invitées et de départements. Les prix sont communiqués sur demande.

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